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privacy policy

株式会社モニクル(以下「当社」といいます。)並びにその子会社で構成されるモニクルグループ(以下単に「当社グループ」といいます。)は、当社グループの事業運営を通じて、お客様、お取引先、採用候補者・応募者及びウェブサイト閲覧者(以下「利用者」と総称します。)の個人情報を含む利用者情報を収集しており、私たちが収集する情報を保護することは当社グループの社会的責務と認識しております。

そのため、当社グループは、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取得し取り扱うとともに、個人情報及び利用者情報を安全かつ適切に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩に対して適切な予防処置並びに是正措置を講じます。

また、個人情報の取扱いが適正に行われるよう社員への教育・指導の徹底、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速な対応に取り組んでまいります。

当社プライバシーポリシーは以下のとおりです。当社グループ会社のプライバシーポリシーについては、各グループ会社の個別ウェブサイトにそれぞれ掲載しております。

1. 定義等

1-1 本ポリシーにおいて、「個人情報」、「個人データ」及び「保有個人データ」とは、それぞれ個人情報の保護に関る法律(平成15年法律第57号 以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第1項、同第6項及び同7項が定義する情報またはデータをいいます。

1-2 当社は、本ポリシーに基づき、事業運営を通じて収集する個人情報を含む以下の情報を「利用者情報」と定義します。

利用者の識別に係る情報、利用者と当社のコミュニケーションの中で発生または蓄積された情報、通信サービス上の行動履歴、その他利用者のスマートフォン・PC等の端末において利用者または利用者の端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するもの。

1-3 当社は、サービスを提供するため、具体的に以下の利用者情報を取得いたします。当社は、利用者情報の取得に際し、適法かつ公正な手段を用いることとし、偽りその他不正の手段により取得することはいたしません。

(1) 人材採用、役職員管理にあたって当社が収集する情報

  • 住所
  • 氏名
  • 生年月日
  • 性別
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 口座情報
  • 職歴(現在の就業状況を含む)
  • 写真
  • その他当社が定める入力フォーム、人事・総務関連システムにて管理する情報
  • その他当社が書面、電子メールその他のコミュニケーションツール、電話及び対面で依頼し、利用者が提供する情報

(2) 会社法その他関係法令に基づき、当社が当社株主、役職員等より収集する情報

  • 氏名
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 職歴(現在の就業状況を含む)
  • その他法令に基づく業務において事務処理等に使用する情報

(3) 当社が管理、運営するウェブサイトの利用にあたって、当社が収集する情報

  • ブラウザ種別
  • アクセス元のIPアドレス
  • 端末情報
  • Cookie及び匿名ID
  • ログ情報

(4) その他当社からのご案内、ご連絡、お問い合せ等に使用する情報

  • 氏名
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • お問い合わせ内容
  • その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報

2. 利用目的

当社における利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。それら以外の目的に利用することはありません。

  1. 当社のサービスに関する受付、本人確認、サービスの提供、維持、保護及び改善のため
  2. 当社グループのサービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
  3. 当社グループのサービスに関する当社グループの規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
  4. 当社グループのサービスに関する規約等の変更等を通知するため
  5. 当社グループの採用活動のため
  6. 当社グループの役職員の人事・総務上の管理のため
  7. 株主の管理、株式に関連する業務を遂行するため
  8. 広報・IR活動の推進、改善に必要な調査のため
  9. 上記の利用目的に付随する利用目的のため

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、又はホームページ(https://monicle.co.jp/privacy)等により公表します。

3. 個人データの安全管理措置

当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理措置に係る実施体制 の整備等の必要かつ適切な措置を講じるものとしており、個人情報保護に関する社内規定を整備し、実施・管理・監督することとしております。

4. 第三者提供

当社は、利用者情報に含まれる個人データについて、個人情報保護法その他の法律に基づき開示が認められる場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。

  1. 「2.利用目的」に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合
  2. 合併、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人データを提供する場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、当該利用者の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、当該利用者の同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 個人情報保護法その他の法令に基づく場合
  7. その他当社の各サービスにおいて個別に定める場合

5. 共同利用

当社は、利用者の皆様により良いサービスをお届けするため、利用者情報に含まれる個人データについて、以下に定める範囲で共同利用することがあります。

(1)共同利用する個人データの項目

当社が取得した個人データ全てについて共同利用する可能性がありますが、利用目的の達成のために必要最小限の範囲に留めます。

(2)共同利用する者
  • 当社のグループ会社
  • 当社の提携先及び取引先等

個別の企業名についてはこちらをご覧ください。

(3)共同利用の目的 本ポリシー「2.利用目的」に定める利用目的
(4)個人データの管理責任者 株式会社モニクル
東京都千代田区永田町2丁目14番3号東急不動産赤坂ビル6階
代表取締役 原田 慎司

6. 個人データの安全管理措置

当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理措置に係る実施体制 の整備等の必要かつ適切な措置を講じるものとしており、個人情報保護に関する社内規定を整備し、実施・管理・監督することとしております。

7.従業員、委託先の監督

当社は、個人データの安全管理が図られるよう、個人データを取り扱う従業員及び個人データの取り扱いの全部または一部を委託した協力会社に対して、必要かつ適切な監督を行います。

8. Google Analyticsについて

当社は、個人データの安全管理が図られるよう、個人データを取り扱う従業員及び個人データの取り扱いの全部または一部を委託した協力会社に対して、必要かつ適切な監督を行います。

Google アナリティクス 利用規約
Google プライバシーポリシー

Google アナリティクスは Cookie 等の仕組みで利用者の利用状況等を把握しています。利用者は、ご自身のデータが Google アナリティクスで使用されることを望まない場合は、Google 社の提供する Google アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。

Google アナリティクス オプトアウト アドオン

9. Cookie等の利用

当社のサービスの提供に用いるウェブサイトの一部では、Cookie及びこれに類する技術を利用することにより、当社のサービスの利用状況等を把握し、サービス向上に役立てています。 なお、当社がCookie等により取得する情報は、原則として、特定の個人を識別するものではありません。但し、当社が保有する利用者情報と関連付けを行う場合がございます。この場合、個人情報と関連付けされたCookie等により取得する情報についても、個人情報として本ポリシーに基づいて管理いたします。 Cookieの利用をご希望されない場合、ウェブブラウザの設定を変更することにより、無効化することができます。但し、Cookieを無効化した場合には、当社のサービスの全部または一部が利用できなくなったり、正常に作動しなくなったりする可能性がございますので、あらかじめご了承ください。

10. 保有個人データの開示等

9-1 当社が利用者ご本人またはその代理人から、個人情報保護法の定めに基づき、当該利用者が識別される保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去または第三者への提供停止(以下「開示等」といいます。)を求められた場合で、以下の各号に該当するときは、本人確認(代理人の場合は代理権の確認を含みます。)を実施の上で、個人情報保護法その他の法令に基づき開示等を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

(1) 利用目的の通知 ・・・ 利用目的が明らかでないとき
(2) 開示 ・・・ 利用者が希望するとき
(3) 内容の訂正・追加・削除 ・・・ 事実と異なるとき
(4) 利用の停止・消去 ・・・ 以下の事由のいずれかに該当するとき
ア 「2.利用目的」に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えているとき
イ 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により利用されたとき
ウ 偽りその他不正の手段により取得されたとき
(5) 第三者への提供停止 ・・・ 個人情報保護法その他法令に違反して第三者に提供されているとき

9-2 前項に基づく開示等の手続において、当該保有個人データが存在しないときは、その旨を通知いたします。また、開示等を行わない旨の決定をしたときはその旨を通知いたします。
9-3 第1項に基づく開示等の手続については、手数料(一件あたり1,000円の郵便定額小為替)を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。
9-4 開示等の請求、苦情のお申し出を行われる方には提出いただく書面のご案内をいたしますので、以下の窓口宛にご連絡ください。

株式会社モニクル 個人情報開示請求窓口
privacy@monicle.co.jp

11.データ内容の正確性の確保等

当社は、本ポリシー「2.利用目的」に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、利用者の個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

12. プライバシーポリシーの変更手続

当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、利用者に対しウェブサイト上に変更日時を明記する方法またはその他周知に適した方法により通知します。利用者が本ポリシーの変更通知を受け取った後または本ポリシー変更日以後に当社のサービスを利用した場合は、その変更内容について異議なく承諾したものとみなします。

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号、「番号法」)に基づく特定個人情報及び個人番号の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

13. 当社に対するご照会

個人情報のお取扱いに関しましては、下記お問い合わせ窓口までご照会下さい。なお、ご照会に際しましては、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

■ お問合せ窓口
〒100-0014 東京都千代田区永田町2丁目14番3号 東急不動産赤坂ビル6階
株式会社モニクル

privacy@monicle.co.jp

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、番号法、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)その他の法令及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

2. 利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

  • 役職員(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務

    • 源泉徴収関連事務
    • 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
    • 給与支払報告書作成事務
    • 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務
    • 特別徴収への切替申請書作成事務
    • 退職手当金等受給者別支払調書作成事務
    • 退職所得に関する申告書作成事務
    • 健康保険、厚生年金届出事務
    • 健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務
    • 雇用保険、労災保険届出事務
    • 雇用保険、労災保険申請・請求事務
    • 雇用保険、労災保険証明書作成事務
  • 役職員以外の個人に係る個人番号関係事務

    • 報酬・料金等の支払調書作成事務
    • 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
    • 不動産の使用料等の支払調書作成事務
    • 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

4. 継続的改善

当社は、特定個人情報等を適正に取扱うよう、取り扱いの状況を把握し、適宜、安全管理措置の評価、見直しを行い、継続して改善に努めます。

5. お問い合わせ等の窓口

当社における特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせや苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。 以上

株式会社モニクル 個人情報開示請求窓口
privacy@monicle.co.jp

以上

2022年4月1日改定

株式会社モニクル
代表取締役 原田 慎司

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